Organizador/a de Eventos Deportivos

Para importante empresa de eventos deportivos outdoor de la Cataluña Central precisamos incorporar un/a Organizador/a de Eventos Deportivos para asegurar y coordinar el cumplimiento de todos los requisitos para qué la prueba a disputar se celebre con todas las garantías, tanto de seguridad como de calidad.

Sus principales funciones serán:
- Realizar el contacto y negociar con proveedores de productos, servicios y material para garantizar las mejores condiciones de precio y calidad.
- Supervisar el estado de los pedidos, recepción y facturas de servicios y compras relacionadas con la producción del evento.
- Elaborar ficha técnica del evento y dosier del corredor para plasmar todas las necesidades de producción y del corredor.
- Estudiar y crear un plan detallado de las necesidades conforme el reglamento de cada prueba para poder prever posibles inconvenientes.
- Coordinar las necesidades de producción con el municipio de la prueba.
- Detectar las necesidades de convocatoria de personal ligada a la producción, montaje del evento y personal de oficina de carrera, para elaborarla con el departamento de RRHH.
- Coordinar y supervisar el personal del evento para la optimización de horas y tareas.
- Coordinar con el departamento de comunicación para el seguimiento de la estrategia de marketing de la prueba.
- Obtener y tramitar permisos administrativos ligados al evento.
- Elaborar la plantilla de inscripciones para que el personal de atención al cliente y ticketing siga las directrices acordadas.
- Atender las incidencias y peticiones de los clientes.
- Supervisar la puesta en escena de la oficina de carrera para atender los clientes durante la prueba.
- Supervisar los resultados de la prueba deportiva para coordinar la entrega de premios.
- Elaboración de dosieres comerciales ligados a las pruebas.

Se requiere:
- Carnet de conducir B y vehículo propio.
- Disponibilidad para viajar (mínimo 20 fines de semana al año, entre eventos propios y viajes de prospección).
- Nociones básicas de diseño para presentaciones, y tener facilidad para las tecnologías.
- Habilidades de liderazgo, coordinación de equipos (hasta 20 personas) y de trabajo en equipo.
- Planificación y organización de tiempo y de presupuesto, tanto en los plazos de preparación del evento como durante el día de la ejecución, juntamente con autonomía para tomar decisiones ante imprevistos.
- Comunicación para mantener la motivación durante la jornada de trabajo.

Se ofrece:
- Contrato indefinido.
- Incorporación inmediata en empresa reconocida en el sector.
- Horario: 40h de lunes a domingo (se trabajan un mínimo de 20 fines de semana al año).
- Flexibilidad horaria en épocas de menos intensidad.
- Retribución salarial en función de la valía del candidato.

Experiencia requerida:
- Experiencia previa demostrable en coordinación y producción de eventos deportivos.
- Experiencia en competiciones deportivas de BTT y running outdoor.

Formación requerida:
- Grado en Marketing, Comunicación o similar.
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Actividades Físicas y Deportivas.

Idiomas requeridos:
- Catalán: nativo o avanzado.
- Español: nativo o avanzado.
- Inglés: B2 o superior.