Auxiliar administrativo/a 25h/semana - Hotel Cala Millor Garden

Su misión será recepcionar los artículos o bienes que se utilizan para la operación del hotel, así como los procedimientos establecidos para el control de inventarios y demás políticas y procedimientos establecidos por el hotel.

Funciones:

• Realizar tareas administrativas: emitir el pedido al proveedor, realizar su seguimiento, recepcionar y procesar la documentación de la recepción de la mercancía.


• Procesamiento de las posibles extracciones entre departamentos u hoteles.


• Gestión incidencias con los proveedores.


• Mantener un archivo actualizado con toda la documentación necesaria para el control de los almacenes.


• Realizar intervenciones de efectivo.


• Ayudar en las tareas administrativas al interventor: conformar facturas, hacer caja diaria, intervenciones en efectivo, conciliación bancaria, previsión de gastos y contabilización de facturas, apuntes contables, etc.


• Informar a su superior inmediato de cualquier eventualidad o desviación a las políticas y procedimientos establecidos por el Hotel.

• Estudios mínimos: Grado medio en gestión administrativa.


• Experiencia previa en dicho puesto de 1 año en hoteles de similares características.


• Se valorarán conocimientos en economato.


• Nivel avanzado en ofimática.


• Conocimientos de contabilidad.